iiko и 1С Бухгалтерия. Что делать?

Для такого случая компания iiko предлагает свою обработку обмена для загрузки данных.

При обмене из iiko в «1С:Бухгалтерию Предприятия»  для каждого документа из iiko создается типовой документ  «1С».Соответствие документов iiko и «1С» приводится ниже. Все проводки и счета формируются согласно документам «1С», счета берутся из настроек бухгалтерии.

 

Документ в iiko	Документ в 1С:Бухгалтерия Предприятия
Приходная накладная	ПоступлениеТоваровУслуг (или Авансовый отчет)
Расходная Накладная	ОтчетПроизводстваЗаСмену, РеализацияТоваровУслуг
Возвратная Накладная	ВозвратТоваровПоставщику
Акт Приготовления	ОтчетПроизводстваЗаСмену
Акт Переработки	ОтчетПроизводстваЗаСмену
Акт Реализации	ОтчетПроизводстваЗаСмену, ОтчетОРозничныхПродажах
Акт Списания	ОтчетПроизводстваЗаСмену, СписаниеТоваров
Внутренне Перемещение	ПеремещениеТоваров
Инвентаризация	ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
Прием кассовой выручки	ОтчетОРозничныхПродажах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Важные моменты:

 

• Перед обменом у всех контрагентов должны быть заданы ИНН и КПП по ним происходит поиск данных в Бухгалтерии, либо придется подбирать вручную.
• Существует ограничение на количество символов для номера документов. Если у документа длинный номер (более 11-ти символов, включая префикс), то при загрузке в «1С» в окне служебных сообщений будет выведено сообщение об ошибке, документ в «1С» создан не будет. Имеется ввиду номер от документа по данным поставщика. (Частый случай для документа «Приходная накладная»)
• Если база 1С расположена на SQL-сервере, то штатная обработка не сможет прогрузить данные, это связано с особенностью реализацией кода обработки. Возможные выходы выгрузить базу и запустить в файловом режиме загрузить данные и развернуть обратно на SQL-сервере, заказать адаптацию обработки под серверные нужды.
• ИНН Вашей организации в «1С» и в iiko должны совпадать
• Для того чтобы в «1С» были созданы проводки по НДС, необходимо также вводить номер и дату счета-фактуры в документе «Приходная накладная»
• Если в приходной накладной указано, что расчет с поставщиком проводил сотрудник (установлена галочка «Зачесть сотруднику» и указано его имя), то при загрузке такой накладной из iiko в форме загрузки появится закладка Физические Лица, и после выполнения загрузки в «1С» будет создан документ «Авансовый отчет» (а не «Приход товаров и услуг»). Справочники физических лиц iiko и «1С» должны быть синхронизированы.
• Обработку обслуживания для 1С и документацию  к обмену вы можете найти в папке установленной программой (Например: C:\Program Files (x86)\iikoRMS\Выгрузка в 1С\Документация)

 

Также вы можете заказать первоначальную настройку и обучение использования обмена данными между программами «1С: Бухгалтерия Предприятия»  и iiko. Если данные требуется загружать в другой программный продукт 1С из iiko наша команда может разработать для Вас индивидуальный обмен данными.