В момент решения автоматизации бизнеса, руководителю приходится решить весьма острый вопрос: где размещать информационную базу 1С?
Ведь у каждой организации определенные требования к безопасности, надежности, конфиденциальности, ну и конечно же к стоимости.
Существуют три основных варианта размещения: локально, на сервере, в облаке.
Первые два раделяются на файловое и серверное хранение, что будет описано ниже.
1. Локальное размещение.
Самое распространенное размещение для малых организаций. Из плюсов: низкая стоимость, не требует специфического обслуживания. Из минусов: необходимо соблюдение рекомендованных технических характеристик при выборе персонального компьютера для работы с «1С Предприятие».
Платформа и конфигурация устанавливается непосредственно на рабочий компьютер, возможно создание подчиненных баз и обменов между ними, если требуется работа с одной базой нескольким пользователям, или можно рассматривать вариант публикации базы, тогда в одной локальной сети будет возможно подключение к одной базу и одновременная работа.
2. Размещение на сервере.
Выбор крупных компаний. Из плюсов: надежность работы, не важно с какого компьютера заходит пользователь, защита базы, возможность размещения большого количества баз за счет характеристик сервера. Из минусов: высокая стоимость оборудования и лицензий, потребность в системном администраторе.
Размещение базы на удаленном сервере хороший выбор, ведь не стоит волноваться, что у вас вдруг сломается компьютер или его украдут, а так же это оптимальный вариант для компаний с количеством пользователей больше 10 и необходима актуальность информации (можно сделать много подчиненных баз, но пока от одной к другой придет информация – может пройти целый день). Многие организации могут не покупать сервер, а например арендовать место на сервере у другой организации. Стоимость аренды для каждого пользователя намного меньше, чем траты на покупку сервера и его содержание. Доступ к базам 1С будет контролироваться с помощью авторизации на сервере. Системные администраторы ответственно относятся к вопросам безопасности своих серверов для обеспечения бесперебойной и надежной работы.
3. Аренда 1С в сети.
Один из самых новых способов размещения. Из плюсов: не нужно устанавливать лицензии на ПК, нет высоких требований к компьютеру, низкая стоимость аренды. Из минусов: доступ к базе возможен только в сети интернет.
Вариант удобен для удаленных пользователей: бухгалтеры, кадровики-расчетчики и другие. А так же дает возможность удаленно работать сотрудникам, которые по определенным причинам, не могут работать в офисе. Сервис публикует Вашу информационную базу 1С в специальном облачном сервере, выдает необходимые данные для авторизации и после чего можно работать в базе. Способ похож на второй вариант «На сервере», но имеет некоторые основные отличия:
- Для облачного архива используются очень мощные серверы, что позволяет размещать почти неограниченное количество баз
- В режиме круглосуточной поддержки системные администраторы контролируют безопасность данных
- Автоматически настроенное резервное копирование данных
- Базы защищены от несанкционированного использования внешних обработок
- Автоматическое обновление типовых конфигураций и платформ.
Таким образом при использовании облачного хранения баз максимально упрощается обслуживание со стороны пользователя.
Выбор варианта размещения за руководителем, мы можем только предложить оптимальный на наш взгляд вариант.