Обмены между базами данными помогают в организации передачи информации внутри предприятия, если предприятие имеет филиальную сеть или имеет разделение по видам учета.
В случае если предприятие имеет филиальную сеть, то необходимо организовывать обмен между филиалами предприятия. В 1С данный механизм для обмена называется РИБ (Распределенная информационная база). Про РИБ можно почитать в данной статье
Если предприятие имеет разделение по видам учета, то необходимо настраивать обмен между базами данными. Возьмем несколько примеров: 1С Розница – 1С Бухгалтерия предприятия, 1С Управление торговлей – 1С Бухгалтерия предприятия. В конфигурациях Розница и Управление торговлей ведется управленческий учет, в Бухгалтерии предприятия уже ведется бухгалтерский и налоговый учет. При данном виде обмена данные необходимые для введения управленческого учета содержатся в конфигурации типа Управление торговлей, далее в Бухгалтерию выгружаются лишь только те данные, которые необходимы для введения бухгалтерского учета, что позволяет отфильтровать данные по виду учета.
Обмен данными может происходить со многими конфигурациями 1С, приведем часто используемые, помимо тех, которые мы упомянули, это Управление небольшой фирмой, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация и т.д.
По типу передачи данных обмен может быть односторонний или двухсторонний. При одностороннем обмене данные выгружаются только в одну базу приёмник, обратно в источник ничего не передается, в случае если требуется реализовать двухсторонний обмен, то данные будут передаваться и обратно.
Для подключения к базе приемник можно выбрать следующие варианты реализации: прямое подключение к базе через интернет, сетевой каталог, FTP протокол, электронная почта. В свою очередь реализацию через сетевой каталог можно сделать как и средствами ЛВС(если компьютеры находятся в одной сети и «видят» друг друга), либо через облачный сервис, если базы находятся извне (примерами могут служить DropBox, Яндекс Диск и т.д.)