В отличие от программы 1С Розница, в 1С Управление Торговлей заказы покупателей нельзя проводить через режим кассира. Такая продажа оформляется с помощью документа "Реализация товаров и услуг".
Для этого необходимо перейти в Продажи – Оптовые продажи – Заказы покупателей, найти требуемый заказ.
На основании заказа клиента необходимо создать 3 документа:
- Реализация товаров и услуг
- Расходные ордер на товары
- Приходный кассовый ордер или Эквайринговая операция
Все документы можно создать на основании заказа клиента.
Первый документ (реализация) формирует задолженность клиента перед нами.
Для создания документа «Реализация товаров и услуг» необходимо убедится, что в заказе покупателя заполнено обеспечение.
Если в документе стоит любой статус кроме «Отгрузки», необходимо выбрать нужные строки, нажать «Обеспечение – Заполнить обеспечение»
Выбрать «К отгрузке» и заполнить.
Если какие-то строки отгрузить нельзя - убедитесь, что товар в достаточном количестве на выбранном складе
После чего во всех строках заполнится нужный вид обеспечения. Проводите документ и создаете на основании реализацию.
Создание реализации. При создании на основании заказа, табличная часть полностью повторяет товары из заказа.
Второй документ (Расходный ордер) как и в рознице отвечает за отгрузку со склада. Его мы создаем только на основании проведенной реализации.
Третий документ – отражение оплаты покупателя – наличная или безналичная. Если заказ был оплачен ранее, это так же будет отражено в заказе.
Если клиент оплачивает наличными, создаем приходный кассовый ордер на основании ранее введенных документов. Заполняем поля, проводим и нажимаем «Печатать чек»
Если клиент оплачивает картой, то создаем документ «Эквайринговая операция»
Указываем подключенный терминал, №карты (можно 0), сумму. Проводим и нажимаем «Печатать чек». Пожеланию, можно распечатать ТОРГ12 из документа «Реализация товаров и услуг».
По завершению работы закрываем смену. У нас формируется документ «отчет о розничных продажах», в нем нажимаем «Записать и закрыть».
Как и в рознице выемка попадает в раздел «Казначейство – Приходные кассовые ордера – К поступлению». Необходимо выбрать основание платежа «Денежные средства в пути», для простоты, можно сделать отбор по необходимой кассе. Так же выбираем строку и нажимаем «Оформить поступление». После чего сумма будет числиться в кассе организации.